Assistante de direction - Interim - 2 jours par semaine

--Ariovis--

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Ariovis, cabinet spécialisé en cybersécurité et en gestion des identités, recherche une assistante de direction pour renforcer son équipe interne et contribuer à la bonne gestion des activités quotidiennes de l’entreprise.

Dans ce rôle, vous serez un soutien clé pour la direction et les équipes, en apportant votre expertise organisationnelle et administrative sur différents volets (pré-comptabilité, RH, juridique, logistique et coordination).

Évolution personnelle

Autonomie

Travail administratif

Missions proposées

Gestion administrative

Assurer la pré-comptabilité (saisie, rapprochements simples).
Suivre les commandes, devis et factures.
Appuyer l’équipe RH sur la gestion administrative.
Compléter et organiser les dossiers juridiques (fournisseurs, contrats, etc.).

Support organisationnel

Planifier et réserver les salles et réunions.
Organiser la logistique des événements internes.
Assurer un suivi rigoureux des échéances et priorités.

Gestion des locaux

Coordonner les prestataires pour les travaux et la maintenance.
Veiller à la bonne tenue et au fonctionnement des bureaux.

Approche et méthode

Organisation et rigueur

Gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode.
Respecter les délais et priorités fixés.
Suivi précis et mise à jour régulière des dossiers.

Communication

Assurer une coordination fluide avec la direction et les équipes.
Rédiger des communications claires et professionnelles.
Maintenir une relation positive avec les prestataires externes.

Confidentialité

Respecter la confidentialité des données traitées.
Appliquer une discrétion absolue dans la gestion des dossiers sensibles.

Profil recherché

Compétences techniques

Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
Notions en gestion administrative, comptabilité et RH.
Capacité à organiser et centraliser des dossiers juridiques.

Qualités personnelles

Sens de l’organisation et de la fiabilité.
Polyvalence et capacité à gérer des sujets variés.
Esprit d’analyse, rigueur et sens du détail.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Expérience et motivation

Expérience réussie en tant qu’assistante de direction ou poste administratif équivalent.
Motivation pour contribuer au bon fonctionnement interne de l’entreprise.
Capacité à travailler de manière autonome tout en soutenant la direction.

Prérequis

Être ressortissant·e de l’Union européenne (dossiers liés à la défense).

CE QUE NOUS OFFRONS

Intégrer Ariovis, c’est rejoindre une société en forte croissance, où l’innovation et la cybersécurité occupent une place centrale. Vous contribuerez directement au bon fonctionnement interne de l’entreprise, dans un cadre exigeant mais bienveillant, qui valorise la polyvalence, l’autonomie et le développement continu.

∎ Statut : Intérim

∎ Durée : jusqu’à fin décembre 2025

∎ Temps de travail : 2 jours par semaine, 7h par jour (9h–17h)

∎ Rémunération : 23 € brut / heure pour 2 jours par semaine

Nos engagement RSE

Synthèse

Engagements concrets et mesurables, gouvernance éthique, amélioration continue.

Inclusion et respect des diversités au cœur de la culture d’entreprise.

Réduction de l’empreinte numérique grâce à un hébergement à faible impact et au réemploi du matériel.

Environnement

Sensibilisation climat pour toutes les équipes, éco-conception et accessibilité intégrées.

Hébergement en France à faible empreinte carbone, équipements reconditionnés et allongement de la durée de vie.

Sobriété énergétique des bureaux, mobilité douce et train privilégiés.

Social & Gouvernance

Parcours d’intégration et formation continue dès l’arrivée, développement des compétences et accompagnement des reconversions.

Processus documentés, pilotage par indicateurs, démarche d’alerte et conformité RGPD.

Culture du feedback, transparence et responsabilité.

Inclusion & Mixité

Comité de direction mixte et culture inclusive.

Lutte contre toutes les discriminations, soutien des communautés LGBTQ+ et des personnes en situation de handicap.

Recrutement inclusif et actions de sensibilisation régulières.

Achats & Infrastructures

Infrastructures rationalisées et priorité au cloud à faible empreinte.

Achats responsables auprès d’acteurs inclusifs et partenaires engagés.

Réemploi, réparation et filières de réutilisation pour les équipements.

Ancrage local

Relations durables avec des acteurs de proximité.

Interventions auprès d’écoles et participation à des événements d’insertion et de recrutement.

Priorité aux circuits courts et à l’écosystème local.

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